個人情報の取り扱いについて

当グループが取り扱う個人情報の利用目的

• （1）ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
• （2）前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

個人情報の共同利用
当グループでは、下記内容にそった個人情報の共同利用をおこないます。
　－ 共同して利用される個人情報の項目
　　氏名、所属会社、ご連絡先メールアドレス、電話番号、住所、取引履歴
　－ 共同して利用する者の範囲
　　当グループ各社 パートナー企業各社
　　詳しくはこちらをご覧ください。https://www.vlcholdings.com/company/group/
　－ 共同して利用する者の利用目的
　　各社からの商品・サービスのご案内
　－ 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
　　株式会社バルクホールディングス
　－ 取得方法
　　当グループの事業活動において取得したお取引先ご担当者様情報による

開示対象個人情報に関する事項の周知

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、 追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、 以下の要領にて対応させていただきます。

• ａ）事業者の名称
  株式会社バルクホールディングス
• ｂ）個人情報の管理者
  管理者職名：個人情報保護管理者
  所属部署：コーポレートサービス部
  連絡先：電話03(4500)6500
• ｃ）全ての開示対象個人情報の利用目的

• ｄ）開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
  〒105-0001　東京都港区虎ノ門4丁目1-40 江戸見坂森ビル
  株式会社バルクホールディングス　個人情報問い合わせ係
  メールアドレス：regist@vlcholdings.com
  TEL：03-4500-6500
• ｅ）認定個人情報保護団体
  当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
  当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
  ＜住　　所＞　〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
  ＜電話番号＞　03-5860-7565　0120-700-779
  【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
• ｆ）開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
  • 1）開示等の求めの申し出先
    開示等のお求めは、上記個人情報問い合わせ係にお申し出ください。
  • 2）開示等の求めに関するお手続き
    • ①お申し出受付け後、当社「保有個人データ等開示請求書」を郵送いたします。
    • ②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替1,000円（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問い合わせ係まで書類書留にてご郵送ください。
    • ③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
    • ④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
  • 3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
    • ①代理人である事を証明する資料
      ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
      本人の委任状（原本）
      ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞
      いずれかの写し
      戸籍謄本
      住民票（続柄の記載されたもの）
      その他法定代理権の確認ができる公的書類
      ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
      いずれかの写し
      後見登記等に関する登記事項証明書
      その他法定代理権の確認ができる公的書類
    • ②代理人様ご自身を証明する資料
      運転免許証
      パスポート
      健康保険の被保険者証
      住民票
      住民基本台帳カード
  • 4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
    1回のお求めにつき1,000円（書留郵送料金等として）
    （お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）

以上